Skip to main content

Website | Handleiding - Manual

See English version down below

Uitleg

Deze handleiding is om te laten zien hoe u kunt inloggen en het wachtwoord kan wijzigen. Daarnaast laat deze handleiding zien hoe bestanden kunnen worden upgeload,geupload, aangemaakt, aangepast en verwijderd kunnen worden. Ook wordt uitgelegd waar de wachtwoorden te vinden zijn. Al de bovengenoemde onderdelen zijn via de filebrowser te bemachtigen. Daarnaast is er ook uitgelegd hoe de database te gebruiken is.

Inloggen

Bij het aanvragen van de website heeft u een mail ontvangen waar een link instaat naar de filebrowser toe. Daar staat ook in welke inloggegevens erbij horen. Hiermee kunt u inloggen.

Zou u geen mail hebben gekregen toen uw website is opgeleverd maar u zou toch gebruik willen maken van de dienst, stuur een verzoek via TOPdesk om te kijken of het mogelijk is.

Wijzigen wachtwoord

Om het wachtwoord te wijzigen moet u zijn ingelogd.

Voor het wijzigen van een wachtwoord naar de filebrowser website moeten er twee onderdelen aangepast worden. Voor de accountinfo.txt bestand moeten de rood omcirkelde gegevens veranderd worden: doc-ai-blurred-inuitloggen.png

Wanneer u ingelogd bent, moet u het volgende doen om het wachtwoord te wijzigen:

  1. Druk op de gebruikersnaam knop boven in het scherm
  2. U krijgt een venster voor u te zien waar u uw oude wachtwoord eerst moet invullen
  3. Vul in het tweede veld het nieuwe wachtwoord in
  4. Drukt op Save om het op te slaan
  5. Na het aanpassen van het wachtwoord is het verstandig om het nieuwe wachtwoord ook aan te passen in het bestand accountinfo.txt. Druk op de knop Home
  6. Druk op de bestandsnaam accountinfo.txt
  7. Een bewerkvenster opent zich, onder de sectie Webserver vindt u filebrowser. Wijzig de tekst achter de dubbele punt( : ) naar het nieuwe wachtwoord
  8. Druk op Save

Hiermee is het wachtwoord veranderd.

Bestanden toevoegen

Om een bestand te kunnen toevoegen, moet u zijn ingelogd.

Als u bestanden wilt toevoegen aan de website moet het volgende gebeuren:

  1. Ga vanaf Home naar de gewenste locatie toe. Bijvoorbeeld site map wanneer u wilt dat het zichtbaar wordt op de website
  2. Druk links boven in op Add files
  3. Een nieuw venster opent zich waar u de bestanden en mappen kunt selecteren om up te loaden naar de website toe
  4. Zodra de bestanden en mappen geselecteerd zijn, drukt u op Open
  5. De bestand(en) en/of map(pen) worden upgeloadgeupload naar de website toe.

Notitie: het kan zijn dat wanneer de bestanden geupload zijn u nog geen wijziging ziet op de website. Dit komt waarschijnlijk omdat de index.html pagina nog in de map site staat. U kunt het index.html bestand selecteren door het aan te vinken en daarna op Delete knop te drukken.

Bestanden wijzigen

Om een of meerdere bestanden te wijzigen moet u zijn ingelogd.

Om een bestand te wijzigen moet het volgende gebeuren:

  1. Ga naar de locatie waar het bestand zich bevind, alle bestanden voor de website bevinden zich in de map site
  2. Druk op het bestand wat u wilt aanpassen
  3. Een nieuw venster opent zich met de inhoud van het bestand
  4. Maak de aanpassingen in het bestand
  5. Druk op Save
  6. Herhaal stap 1 tot en met 5 als u meerdere bestanden moet aanpassen

Bestand(en) verwijderen

  1. Om een of meerdere bestanden te verwijderen moet u zijn ingelogd.

  2. Maak voordat u de bestanden en/of mappen gaat verwijderen een backup door op Download of ZIP te drukken. In het venster wat verschijnt op Download te drukken.

Een bestand of map verwijderen

Om een bestand of map te verwijderen moet u het volgende doen:

  1. Ga naar de locatie waar het bestand of de map zich bevind
  2. Zweef over het bestand of map wat u wilt verwijderen en ga naar de drie horizontale puntjes aan de rechterkant
  3. Druk op de horizantale punten en druk op Delete
  4. In het venster wat verschijnt wordt gevraagd of u zeker weet of u het bestand of map wilt verwijderen. Als u het zeker weet drukt u op Delete anders op Cancel
Meerdere bestanden en/of mappen verwijderen

Om meerdere bestanden en/of mappen te verwijderen moet u het volgende doen:

  1. Ga naar de locatie waar de bestanden en/of mappen zich bevinden
  2. Zet een vink bij de selectievak bij de bestanden en/of mappen die u wilt verwijderen
  3. Bovenaan de pagina vindt u een aantal opties, waaronder de optie Delete, druk op deze knop
  4. In het venster wat verschijnt wordt gevraagd of u zeker weet of u het bestand of map wilt verwijderen. Als u het zeker weet drukt u op Delete anders op Cancel

Geavanceerde functies

De geavanceerde functies kunnen op aanvraag geactiveerd worden. Deze functies staan standaard uit. Dit kan aangevraagd worden via TOPdesk.

(Extra) Gebruiker toegang geven tot filebrowser

  • Om een gebruiker toegang te geven moet u ingelogd zijn.

  • U moet de geavanceerde functies aangevraagd hebben.

Deze stappen moet u doen:

  1. Ga rechts bovenin naar de knop Users en druk daarop
  2. Druk op de knop + New
  3. In het venster dat opent, moet u de volgende onderdelen invullen/aanvinken:
  • Role: keuze User of Admin. Wij adviseren om alleen User rechten te geven
  • Username: gebruikersnaam zonder spaties
  • Name: Naam van de gebruiker
  • Password: veilig wachtwoord
  • Home Folder: vink aan welke mappen de gebruiker toegang toe mag hebben. Bij standaard gebruikers selecteert u de Home map. U kunt maar een map selecteren.
  • Permissions: rechten verlenen. Voor een gebruiker staat normaal gesproken alle opties aangevinkt. U zou ook iemand alleen lees rechten kunnen geven tot bijvoorbeeld de log map.
  1. Druk op de Save knop om de gebruiker aan te maken.
  2. De net aangemaakte gebruiker komt in de lijst met gebruikers te staan.

(Extra) Gebruiker toegang ontzeggen tot filebrowser

  • Om een gebruiker toegang te ontzeggen moet u ingelogd zijn.

  • U moet de geavanceerde functies aangevraagd hebben.

Deze stappen moet u doen:

  1. Ga rechts bovenin naar de knop Users en druk daarop.
  2. Zoek de gewenste gebruiker en druk aan de rechterkant op de pictogram vuinisbak.
  3. Op het venster wat verschijnt drukt u op de knop Confirm als u het zeker weet. Anders drukt u op de knop Cancel.

Database

Uitleg

Sommige webapplicaties hebben een database nodig. Bij onze webhostingpakket wordt standaard een database aangemaakt om te gebruiken. Deze database is een MySQL database. Voor het beheer van de database kan er gebruik worden gemaakt van PHPMyAdmin. PHPMyAdmin is een grafisch beheersysteem voor databases. De stappenplan hieronder is opgedeeld in een aantal onderdelen. Deze onderdelen zijn: gebruik maken van de database en het opnieuw aanmaken van de database.

Om de database te kunnen gebruiken zijn de volgende rood omcirkelde gegevens uit de accountinfo.txt nodig: doc-ai-blurred-mysql.png

Gebruik maken van de database

Notitie: vanwege de verschijnenheid aan manieren om de database te moeten instellen op verschillende webapplicaties zal hier alleen uitgelegd worden welke gegevens waar ingevuld moeten worden.

  1. Open de locatie waar de databasegegevens moeten worden gedefinieerd
  2. Vul bij Database host, Database url of Database server het adres in wat staat bij mysql_host uit de accountinfo.txt bestand
  3. Vul bij Database user, Database username of username de gebruikersnaam in wat staat bij mysql_user uit de accountinfo.txt bestand
  4. Vul bij Database password, Database pwd of password het wachtwoord in wat staat bij mysql_pass uit de accountinfo.txt bestand
  5. Vul bij Databasename of Database de databasenaam in wat staat bij mysql_db uit de accountinfo.txt bestand
  6. Sla het bestand op of klik op opslaan om de gegevens te bewaren
Database bestand importeren

Notitie: er wordt uitgegaan dat u een database bestand al in bezit heeft wat u wilt plaatsen op de database server. Notitie 2: de database bestand moet de extensie sql bevatten.

  1. Open een webbrowser
  2. In de adresbalk, voer in: https://mysql.webhosting.rug.nl/ en druk op enter
  3. In het scherm wat verschijnt, voert u bij gebruikersnaam de gebruikernaam in wat staat bij mysql_user uit de accountinfo.txt bestand
  4. Voer bij Wachtwoord het wachtwoord in wat staat bij mysql_pass uit de accountinfo.txt bestand
  5. Druk op Aanmelden
  6. Aan de linkerkant van het scherm, druk op de databasenaam wat staat bij mysql_db uit de accountinfo.txt bestand
  7. Onder de adresbalk vindt u het tabblad Importeren, open dat tabblad
  8. In het tabblad Importeren, klik op Bestand selecteren
  9. Ga naar de locatie waar het SQL bestand is en selecteer dit bestand en druk op Selecteren
  10. Druk onderaan het tabblad Importeren op de knop Importeren
  11. Zodra het importeren van het database bestand voltooid is, controleer dat de data daadwerkelijk geimporteert is. U kunt dit controleren door aan de linkerkant van het scherm de database uit te klappen(als dit niet al gebeurt is) en een tabel te selecteren wat de aanpassingen bevat.
  12. Na het controleren kunt u aan de linker bovenkant het tweede pictogram aanklikken. Deze piictogram heeft een deur met een pijl naar buiten en heeft de tekst Afmelden
Het opnieuw aanmaken van de database

Notitie: deze stap is alleen nodig wanneer u de database wilt legen, van webapplicatie wijzigd of een nieuwe database bestand wilt importeren waarvan u zeker wilt zijn dat de database leeg is.

Notitie 2: vanwege veiligheidsoverwegingen kan de database niet worden verwijderd maar wordt er in plaats daarvan uitgelegd hoe de tabellen verwijderd kunnen worden.

  1. Open een webbrowser
  2. In de adresbalk, voer in: https://mysql.webhosting.rug.nl/ en druk op enter
  3. In het scherm wat verschijnt, voert u bij gebruikersnaam de gebruikernaam in wat staat bij mysql_user uit de accountinfo.txt bestand
  4. Voer bij Wachtwoord het wachtwoord in wat staat bij mysql_pass uit de accountinfo.txt bestand
  5. Druk op Aanmelden
  6. Aan de linkerkant van het scherm, druk op de databasenaam wat staat bij mysql_db uit de accountinfo.txt bestand
  7. Bij het tablad Structuur vindt u een lijst met alle tabellen, selecteer alle te verwijderen tabellen of zet een vink bij Selecteer alles
  8. Bij de optie Met geselecteerde: selecteert u Verwijderen(staat onder Gegevens of tabel verwijderen)
  9. U krijgt een waarschuwing of u zeker bent dat u de tabel(len) wilt verwijderen, selecteer Ja als u het zeker weet
  10. De database is (gedeeldelijk) leeg en kan opnieuw gevuld worden
  11. U kunt aan de linker bovenkant het tweede pictogram aanklikken. Deze piictogram heeft een deur met een pijl naar buiten en heeft de tekst Afmelden

Explanation

This manual shows how to upload, modify and delete files in filebrowser. Also changing the password is demonstrated.

Login

When you requested the website, you received an email containing a link to the filebrowser. This also contains the login details that go with it. You can use these to log in.

If you did not receive an email when your website was delivered but you would still like to use the service, send a request via TOPdesk to see if it is possible.

Change password

To change the password you must be logged in.

To change the password of the filebrowser website you need to change two parts. For the accountinfo.txt file, you need to change the red cirkeld parts of the accountinfo.txt file: doc-ai-blurred-inuitloggen.png

When you are logged in, you must do the following to change the password:

  1. Press the username button at the top of the screen
  2. You will see a window in front of you where you must first enter your old password
  3. Enter the new password in the second field
  4. Press Save to save it
  5. After changing the password, it is wise to also change the new password in the file accountinfo.txt. Press the button Home
  6. Press the file name accountinfo.txt
  7. An editing window will open, under the section Webserver you will find filebrowser. Change the text after the colon ( : ) to the new password
  8. Press Save

This changes the password.

Adding files

To be able to add a file, you must be logged in.

To add files to the website, the following must be done:

  1. From Home, go to the desired location. For example, site folder if you want it to be visible on the website
  2. Press Add files at the top left
  3. A new window will open where you can select the files and folders to upload to the website
  4. Once the files and folders are selected, press Open
  5. The file(s) and/or folder(s) will be uploaded to the website.

Note: it is possible that when the files have been uploaded, you will not see any changes on the website. This is probably because the index.html page is still in the site folder. You can select the index.html file by checking it and then pressing the Delete button.

Editing files

To edit one or more files you must be logged in.

To edit a file the following must be done:

  1. Go to the location where the file is located, all files for the website are located in the folder site
  2. Click on the file you want to edit
  3. A new window will open with the contents of the file
  4. Make the edits in the file
  5. Press Save
  6. Repeat steps 1 to 5 if you need to edit multiple files

Delete file(s)

  1. To delete one or more files you must be logged in.

  2. Before you delete the files and/or folders, make a backup by pressing Download or ZIP. In the window that appears, press Download.

Delete a file or folder

To delete a file or folder, do the following:

  1. Go to the location where the file or folder is located
  2. Hover over the file or folder you want to delete and go to the three horizontal dots on the right
  3. Press the horizontal dots and press Delete
  4. In the window that appears, you will be asked if you are sure you want to delete the file or folder. If you are sure, press Delete otherwise press Cancel
Delete multiple files and/or folders

To delete multiple files and/or folders, do the following:

  1. Go to the location where the files and/or folders are located
  2. Check the checkbox next to the files and/or folders you want to delete
  3. At the top of the page you will find a number of options, including the option Delete, press this button
  4. The window that appears asks if you are sure you want to delete the file or folder. If you are sure, press Delete otherwise press Cancel

Advanced functions

The advanced functions can be activated on request. These functions are disabled by default. This can be requested via TOPdesk.

(Extra) Give user access to file browser

  • To give a user access to filebrowser, you must be logged in.

  • You must have requested the advanced functions.

You must take the following steps:

  1. Go to the Users button at the top right and press it
  2. Press the + New button
  3. In the window that opens, you must fill in/check the following components:
  • Role: choose User or Admin. We recommend only giving User rights
  • Username: username without spaces
  • Name: Name of the user
  • Password: secure password
  • Home Folder: check which folders the user may have access to. For standard users, select the Home folder. You can only select one folder. - Permissions: grant rights. Normally all options are checked for a user. You could also give someone read-only rights to, for example, the log folder.
  1. Press the Save button to create the user.
  2. The newly created user will appear in the list of users.

(Extra) Deny user access to file browser

  • To deny a user from accessing filebrowser you must be logged in.

  • You must have requested the advanced functions.

You must follow these steps:

  1. Go to the Users button at the top right and press it.
  2. Find the desired user and press the garbage can icon on the right.
  3. In the window that appears, press the Confirm button if you are sure. Otherwise, press the Cancel button.

Database

Explanation

There are web applications that require a database. With our web hosting package, a database is included by default for users to use. This database is a MySQL database. PHPMyAdmin can be used to manage the database. PHPMyAdmin is a graphical management system for databases. The step-by-step plan below is divided into a number of components. These components are: using the database and recreating the database.

To use the database you will need to add the following red outlined data from the accountinfo.txt file: doc-ai-blurred-mysql.png

Step-by-step plan

Using the database

Note: due to the appearance of ways to set up the database on different web applications, only which data should be filled in where will be explained here.

  1. Open the location where the database data should be defined
  2. Enter the address at Database host, Database url or Database server that is listed at mysql_host from the accountinfo.txt file
  3. Enter the username at Database user, Database username or username that is listed at mysql_user from the accountinfo.txt file
  4. Enter the password at Database password, Database pwd or password that is listed at mysql_pass from the accountinfo.txt file
  5. At Databasename or ````Databaseenter the database name that is atmysql_db``` from the accountinfo.txt file
  6. Save the file or click on save to save the data
Import database file

Note: it is assumed that you already have a database file that you want to place on the database server. Note 2: the database file must contain the extension sql.

  1. Open a web browser
  2. In the address bar, enter: https://mysql.webhosting.rug.nl/ and press enter
  3. In the screen that appears, at username enter the user name that is at mysql_user from the accountinfo.txt file
  4. Enter the password for Password that is listed for mysql_pass from the accountinfo.txt file
  5. Press Login
  6. On the left side of the screen, press the database name. This is the database name listed for mysql db from the account information of the (Login) data
  7. Below the address bar you will find the tab Import, open that tab
  8. In the tab Import, click on Select file
  9. Go to the location where the SQL file is located and select this file and press Select
  10. Press the button Import at the bottom of the tab Import
  11. Once the import of the database file is complete, check that the data has been imported. You can check this by expanding the database on the left side of the screen (if this is not already done) and selecting a table containing the changes.
  12. After checking, you can click the second icon on the top left. This icon has a door with an arrow pointing out and has the text Logout
Re-creating the database

Note: this step is only necessary if you want to empty the database, change web applications or import a new database file where you want to make sure the database is empty.

Note 2: for security reasons the database cannot be deleted but instead it explains how to delete the tables.

  1. Open a web browser
  2. In the address bar, enter: https://mysql.webhosting.rug.nl/ and press enter
  3. In the screen that appears, enter the username in mysql_user from the accountinfo.txt file
  4. Enter the password from mysql_pass in to password located in the accountinfo.txt file
  5. Press Login
  6. On the left side of the screen, press the database name that is listed at mysql db from the account information from the (login) data
  7. At the tab Structure you will find a list of all tables, select all tables to be deleted or check Select all
  8. At the option With selected:, select Delete (is under Delete data or table)
  9. You will get a warning if you are sure you want to delete the table(s), select Yes if you are sure
  10. The database is (partially) empty and can be refilled
  11. You can click the second icon at the top left. This icon has a door with an arrow pointing out and has the text Log out

Reference:

Back to top